Cara menghitung biaya cetak per halaman membantu Anda menentukan pembelian berikutnya: mengisi kembali tinta atau toner untuk printer yang masih sesuai, atau mulai membandingkan perangkat pengganti. Harga botol atau cartridge saja belum menjelaskan biaya pemakaian.

Siapkan model printer dan kode supplies yang sedang digunakan. Setelah itu, gunakan rumus biaya cetak dalam panduan ini untuk membandingkan pilihan dengan dasar yang sama. Seluruh angka contoh adalah simulasi, bukan harga jual AYOO Store atau hasil uji produk.

Sudah tahu kode supplies Anda? Cek pilihan tinta dan toner di AYOO Store, lalu cocokkan kode produk sebelum membeli.

Tentukan apakah Anda perlu supplies atau printer baru

Jika printer masih memenuhi kebutuhan, pembelian supplies yang tepat adalah langkah paling langsung. Cocokkan merek, model lengkap, kode tinta atau toner, serta warna. Bentuk kemasan yang mirip tidak membuktikan kompatibilitas.

Jika biaya cetak tinggi karena cetak ulang, atasi penyebabnya terlebih dahulu. Namun, jika pekerjaan tertunda karena koneksi atau fungsi yang tidak tersedia, bandingkan perangkat pengganti dengan biaya total yang sama cakupannya.

Untuk pengadaan baru yang membutuhkan WiFi dan duplex, lihat Brother DCP-T530DW. Untuk perangkat yang masih memadai, pilih tinta atau toner sesuai model Anda. Jangan membeli printer baru hanya karena satu angka CPP terlihat lebih rendah.

Tentukan dahulu biaya yang ingin diukur

Cost per page atau CPP dapat berarti biaya tinta atau toner saja. Di kantor, istilah yang sama kadang digunakan untuk seluruh biaya cetak. Karena itu, tuliskan cakupannya saat membandingkan produk atau menyampaikan anggaran.

Gunakan tiga tingkat perhitungan: biaya supplies per halaman; biaya cetak langsung yang menambahkan kertas; dan biaya internal yang juga memasukkan alokasi perangkat serta pemeliharaan. Listrik dan waktu staf dapat ditambahkan apabila datanya tersedia.

Satu halaman berarti satu sisi yang dicetak. Satu lembar A4 yang dicetak bolak-balik menghasilkan dua halaman. Pemindaian tanpa cetak tidak masuk jumlah halaman cetak, sedangkan hasil copy yang dicetak tetap masuk.

Hitung biaya toner atau tinta per halaman

Rumus dasarnya adalah biaya supplies per halaman = harga supplies ÷ jumlah halaman yang dapat dihasilkan. Dalam perencanaan, gunakan page yield yang relevan sebagai acuan, lalu evaluasi dengan hasil aktual kantor.

Misalnya, toner seharga Rp450.000 menghasilkan 1.500 halaman pada asumsi perhitungan. Biaya toner per halaman adalah Rp450.000 ÷ 1.500 = Rp300. Angka tersebut baru biaya toner, belum kertas atau komponen lain.

Untuk contoh tinta hitam, botol seharga Rp100.000 dengan asumsi hasil 5.000 halaman menghasilkan biaya tinta per halaman Rp20. Kedua contoh ini tidak cukup untuk menyatakan printer tinta selalu lebih murah karena kapasitas, pola penggunaan, dan biaya perangkatnya belum dibandingkan.

Page yield printer adalah angka hasil cetak berdasarkan kondisi pengujian atau metode yang dijelaskan produsen. Hasil aktual dapat berbeda. HP menjelaskan bahwa isi halaman, frekuensi cetak, dan tinta untuk penyiapan printer dapat memengaruhinya pada panduan pengukuran hasil tinta.

Tambahkan biaya kertas per halaman

Jika satu rim berisi 500 lembar dengan harga Rp50.000, biaya kertas per lembar adalah Rp100. Untuk cetak satu sisi, biaya kertas per halaman juga Rp100.

Untuk 1.000 halaman yang seluruhnya dapat dipasangkan bolak-balik, kebutuhan kertas menjadi 500 lembar. Biaya kertasnya Rp50.000, sehingga alokasi kertas per halaman Rp50. Jika dokumen memiliki halaman ganjil atau tidak boleh dicetak dua sisi, hitung kebutuhan lembar masing-masing dokumen.

Biaya cetak hitam putih pada contoh toner tadi menjadi Rp300 + Rp100 = Rp400 per halaman satu sisi. Untuk skenario duplex yang seluruh halamannya berpasangan, biaya langsungnya Rp300 + Rp50 = Rp350 per halaman. Jumlah sisi yang dicetak tetap sama, sehingga penghematan kertas tidak otomatis membagi dua biaya toner.

Masukkan alokasi perangkat dan pemeliharaan

Untuk kebutuhan manajemen, alokasi biaya printer per halaman dapat dihitung dari biaya perangkat yang ingin dialokasikan dibagi estimasi jumlah halaman selama masa penggunaan. Ini adalah alokasi internal, bukan ketentuan penyusutan perpajakan.

Misalnya, biaya perangkat yang dialokasikan Rp2.400.000 dengan estimasi 24.000 halaman selama dua tahun. Alokasinya Rp100 per halaman. Jika harga pembelian sudah mencakup supplies yang ikut dihitung sebagai konsumsi, pisahkan nilai supplies tersebut agar tidak tercatat dua kali. Pada simulasi ini, Rp2.400.000 diasumsikan sudah merupakan nilai perangkat tanpa supplies.

Berikut contoh untuk kantor dengan 1.000 halaman cetak per bulan. Dana pemeliharaan yang dialokasikan Rp240.000 setahun, setara Rp20.000 per bulan atau Rp20 per halaman. Jangan memasukkan komponen yang sama lagi jika sudah tercakup dalam biaya supplies.

Dengan asumsi tersebut, alokasi biaya cetak kantor adalah 1.000 × Rp520 = Rp520.000 per bulan. Total ini belum memasukkan listrik, tenaga kerja, atau pengiriman supplies. Pembayaran tunai bulanannya bisa berbeda karena pembelian cartridge tidak selalu terjadi setiap bulan.

Bedakan konsumsi supplies dan pembelian stok

Jika membeli tiga cartridge bulan ini tetapi baru memakai satu, seluruh pembelian tidak seharusnya dianggap konsumsi satu bulan untuk menghitung CPP aktual. Catat persediaan awal, pembelian, dan persediaan akhir dengan metode penilaian yang konsisten.

Pembagian biaya pemeliharaan juga sebaiknya menggunakan periode yang cukup representatif. Satu bulan tanpa servis tidak berarti biaya pemeliharaan selalu nol. Sebaliknya, satu penggantian komponen besar tidak otomatis mencerminkan beban setiap bulan.

Untuk anggaran kas, gunakan jumlah supplies utuh yang harus dibeli. Untuk biaya konsumsi per halaman, gunakan bagian yang terpakai. Dua perhitungan ini menjawab pertanyaan berbeda dan sebaiknya diberi label yang jelas.

Cara memperkirakan biaya cetak warna

Biaya cetak warna perlu memperhitungkan hitam, cyan, magenta, dan yellow sesuai pemakaian. Jangan menjumlahkan kapasitas setiap warna lalu menganggap hasilnya sebagai jumlah halaman warna; satu halaman dapat memakai beberapa warna sekaligus.

Jika produsen menyediakan yield komposit CMY dan yield hitam yang sebanding, estimasi biaya supplies warna dapat disusun dari biaya hitam per halaman ditambah biaya satu set CMY dibagi yield kompositnya. Gunakan pendekatan ini hanya ketika metode serta basis data sesuai, lalu uji terhadap dokumen nyata. Penjelasan yield toner tersedia pada panduan HP.

Untuk evaluasi aktual, pisahkan penghitung halaman hitam putih dan warna bila printer mendukungnya. Jika seluruh konsumsi supplies dicampur tanpa alokasi, hasilnya hanya rata-rata biaya pekerjaan gabungan, bukan CPP warna yang terpisah.

Perhitungkan cetakan gagal

Biaya per halaman tercetak berbeda dari biaya per halaman yang bisa digunakan. Misalnya, biaya aktual yang dialokasikan Rp520.000 untuk 1.000 halaman, tetapi 50 halaman gagal atau harus dibuang. Biaya efektif per halaman layak pakai adalah Rp520.000 ÷ 950 = sekitar Rp547,37.

Jika halaman gagal dicetak ulang, masukkan juga tambahan konsumsi dan keluaran tersebut. Catat penyebabnya, seperti salah ukuran, salah versi file, atau hasil yang tidak terbaca. Cara menghemat biaya cetak yang paling langsung sering berasal dari mengurangi pekerjaan ulang sebelum mengganti printer.

Pertanyaan umum

Apakah page yield menjamin hasil cetak di kantor

Tidak. Angka tersebut menjadi acuan dengan kondisi pengujian tertentu. Isi dokumen dan pola penggunaan dapat menghasilkan jumlah halaman berbeda.

Apakah biaya cetak per halaman sama dengan harga jasa cetak

Tidak. Harga jasa dapat mencakup tenaga kerja, sewa, risiko, pajak yang berlaku, dan margin. Artikel ini menghitung biaya penggunaan printer di kantor.

Bagaimana memulai jika belum punya data pemakaian

Gunakan spesifikasi dan asumsi untuk anggaran awal. Setelah printer digunakan, catat penghitung halaman, persediaan supplies, kertas, serta cetakan gagal secara berkala untuk memperbaiki estimasi.

Beli supplies yang sesuai dengan printer Anda

Gunakan CPP untuk membandingkan biaya dengan cakupan yang sama. Jika model printer dan kode supplies sudah pasti, cek produk yang cocok lalu lanjutkan pembelian. Jika masih ragu, kirim model lengkap serta foto label supplies kepada customer care sebelum menentukan pilihan.

Cek tinta dan toner yang kompatibel.

Untuk kebutuhan perusahaan atau beberapa unit, kirim permintaan penawaran melalui email. Cantumkan jumlah unit, volume cetak, kebutuhan warna, kota pengiriman, dan target pembelian. Respons serta ketentuan penawaran mengikuti konfirmasi AYOO Store.

Apa yang perlu dicek sebelum checkout

Pastikan model, jumlah unit, kode supplies, harga akhir, biaya kirim, dan alamat sudah benar. Baca cakupan garansi serta ketentuan pengembalian pada website. Jika informasi belum jelas, tanyakan sebelum membayar.